Plannen en Organiseren

Het coördineren van het Delta Paviljoen tijdens het Film by the Sea festival in Vlissingen.

Het opstellen van een draaiboek voor het Delta Paviljoen en het schrijven van een evaluatie met verbeterpunten voor 2011.

Door een krap tijdsschema vanwege alle arrangementen en talkshow's heb ik een draaiboek opgesteld. Hierin stond beschreven welke onderdelen er moesten worden opgebouwd, welke onderdelen moesten worden afgebroken en of weggehaald en binnen welke tijd. Dit heb ik tijdens het festival goed bewaakt en problemen vanwege tijdnood heb ik gelijk opgelost. Na alle werkzaamheden heb ik een evaluatie geschreven met alles wat goed en verkeerd ging en daarbij verbeterpunten opgesomd, zodat deze kunnen worden gebruikt in 2011.

Doordat ik strak draaiboek had gemaakt en deze ook aanhield, ontstonden er weinig problemen en zijn de dagen goed verlopen. De bezoekers hebben niets van al de werkzaamheden tussen de bijeenkomsten gemerkt. De organisatie was erg tevreden over mijn handelen en vonden de evaluatie bruikbaar voor het festival in 2011.

Wanneer ik alles had georganiseerd, zou ik de tijden van de bijeenkomsten toch anders hebben afgestemd. Dit om meer speling te hebben met de op- en afbouw van decoratie en andere voorbereidingen per bijeenkomst. Dit zou ook de kwaliteit verbeteren en de stress van het personeel verminderen.